校青协各部门、各分会:
本协会本届干部任期将至,现展开新一届干部招聘工作。根据《重庆工商大学青年志愿者协会换届管理条例》现将具体事宜通知如下:
一、换届步骤及初步时间安排:
(一)报名阶段(6月11日前)
收取各应聘者的应聘表和自荐材料。分应聘部门打印花名册,作应聘者初步情况统计。
(二)选拔阶段(6月12日—6月28日)
(1)校青年志愿者协会会长团竞选时间为6月13日中午12:00(地点为7109)
部长竞选答辩会将于6月12日—6月18日段进行,具体时间地点请关注网站通告。
(2)6月19日——6月24日对候选人作民主测评(包括班级同学意见调查、班主任辅导员意见调查、工作同事意见调查)。
(3)6月25日——6月27日校青协会长团研究并报校团委批准拟定干部公示名单。
(4)6月28日公布干部候选人名单。
二、部门调整
为进一步完善协会各部门系统工作,现将财务部、采购部、市场部、人事部合并为爱心社,其职能将含盖合并前四个部门的所有职能,预计将设置四位部长(包括正部长、副部长)。
三、应聘者条件
(1)遵守国家法令和校规校纪,有良好的个人修养和道德水准,在校期间未受到任何处分;
(2)热爱志愿者服务事业,在协会工作半年以上,参选会长团必须在青协工作两年以上,熟悉协会事务,具有较强的工作能力和较高的管理水平;
(3)在协会工作期间积极肯干,具有开拓创新精神,成绩显著;
(4)能够代表整个协会利益,在协会中有较高威信;
(5)积极支持和配合上级的各项工作;
(6)学习成绩良好,每学期不及格科目不超过一门,综合素质测评排名稳定在班级的二分之一以内;
(7)目前在校、院(系)担任学生干部职务(如班干部、学生会干部等)不超过两个。
四、对应聘者的要求:
(1)招聘对象为全协会会员。所有愿意加入协会工作且符合相应条件的会员均可应聘。鼓励05级同学竞选会长团或部长。
(2)应聘同学须认真阅读本通知,并按要求准备应聘表和自荐材料。
(3)竞选各部门正、副部长(主任)的自荐材料必须含有对应聘职务的认识、参加应聘的自身条件、对以后工作的大体构想三部分内容。字数在1000—1200字为宜。
(4)竞选校青协会长的自荐材料必须含有对应聘职务的认识、参加应聘的自身条件、对过去一年主要工作成绩的总结、对以后工作的大体构想四部分内容。字数在1500—2000字为宜。
(5)自荐材料全部用A4纸打印,标题为三号宋体,正文为四号仿宋体。
(6) 应聘的同学请将自荐材料于6月11日(星期一)18点将应聘表和自荐材料合订后(应聘表在上,自荐材料在下)交到秘书处。过期视为弃权。
(7)关于本次招聘工作的最新通知请随时留意协会网站。所有表格均可在该网下载电子文本。
未尽事宜请咨询校青协会长李炜(13594065582),副会长何伟(13996359339),
副会长程贺(13637994127),副会长张雄燕(02362054829)。
重庆工商大学青年志愿者协会
2007年6月6日
附件二:
重庆工商大学青年志愿者协会部门职能一览表
会长团职能
(一) 负责青协各项活动的统筹和开展;
(二) 收集会员意见,维护全体会员的利益;
(三) 负责与学院分会的联系工作;
(四) 做好校青协内部管理工作;
(五) 完成好校团委交办的各项事宜;
秘书处职能
(一) 根据会长团的决定代表协会下达通知、决议等文件。
(二) 负责协会办公室的日常管理工作。
(三) 负责以协会名义下发文件的起草、审核、修改、校对、印发工作。
(四) 负责文件接收、传阅、拟办、催办工作。
(五) 负责以协会名义召开会议的安排工作。
(六) 负责协会非会员档案和办公物品的管理工作。
(七) 承担会长团交办的其他事项。
组织部职能
(一) 代表协会做好基层会员的管理工作。
(二) 代表协会做好发展会员、管理会籍、会费收缴、组织状况统计、会员档案管理等日常会员工作。
(三) 协助会长团掌握会员思想动态、作好会员经常性思想政治工作。
(四) 组织会员开展好各种服务活动。
(五) 负责协会干部、干事及会员的管理、考核和培训工作。
(六) 承担会长团交办的其他事项。
宣传部职能
(一) 为协会的各项活动制作宣传横幅、展板、海报、喷绘。
(二) 为协会的大型活动进行现场设计和布置。
(三) 做好各分会所出宣传作品的监督和指导工作。
(四) 承担会长团交办的其他事项。
外联部职能
(一) 为协会大型活动联系赞助。
(二) 负责协会内外交往等事宜。
(三) 承担会长团交办的其他事项。
实践部职能
(一) 为会员提供勤工助学、兼职机会。
(二) 组织开展一些公益性质的活动。
(三) 做好个分会所做活动的监督和指导工作
(四) 承担会长团交办的其他事项。
爱 心 社
(一) 负责爱心超市的经营运转;
(二) 负责爱心超市勤工助学岗位的安排;
(三) 负责将爱心超市与其他部门融合起来;
(四) 承担会长团交办的其他事项。